Job Candidate Data Privacy Notice

Fastmarkets Job Candidate Data Privacy Notice

Privacy Notice – Fastmarkets Global Limited and its Affiliates (the “Company”)

English

Bulgarian

English

Here at Fastmarkets we take your privacy seriously and ensure that any information you give to us is used only for the purposes set out in this privacy notice.

This notice covers how we collect and use your data during our recruitment process. For example, when we contact you for job opportunities or when you apply for a job offered by us, use our recruitment channels, visit our careers website or otherwise interact with us in your capacity as a candidate or job applicant.

What information about you will we collect and use?

During your recruitment process with us, we will collect, store and process personal information about you.

This personal information will include:

your name, date of birth, address, contact details, gender and immigration status
your qualifications;
your recruitment and employment history;
any information contained in CVs and additional documents containing personal information provided by applicants (certificates etc.);
assessment and test information;
evaluation of interviews conducted; and
any additional information such as transcripts, employment references and compensation requests.

We may also collect, store and process the following “special categories” or ‘sensitive’ personal information in order to comply with our legal obligations or for reasons of substantial public interest:

information about your health and wellbeing to the extent this is only relevant for the performance of your work, where we would be required to make workspace adaptions or adjustments.
Equality and diversity information for example, information about your sexuality, pronouns, ethnicity and disabilities
In certain circumstances and where local legislation permits, we may also collect information relating to criminal convictions, where this applies, you will be informed about this process separately.

How your personal data is collected

We obtain your personal data either directly from you or sometimes from third parties such as employment agencies, your former employer(s), referees and background check agencies.

How and why will we use your personal information?

We need to use your personal information to process your application and determine your suitability for the role. We also need to ensure that we comply with our legal obligations regarding checking your right to work in the country in which the vacancy is located.

We rely on the following legal bases or reasons to process your personal data:

We need to process your personal data in order to establish a contract with you;
To ensure that we are complying with our legal obligations;
It is in our legitimate business interests; or
In certain circumstances, we will ask for your consent.

The situations in which we will commonly use your personal information include:

identifying and evaluating candidates;
assessing your skills, qualifications and suitability for the role
setting up interviews and assessments;
communicating with you about the recruitment process;
to select and recruit applicants;
to carry out vetting processes;
to make informed and fair recruitment decisions; and
maintaining appropriate records of the recruitment process.

We may make automated profiling decisions using system automation.

What happens if you do not provide personal information?

We require certain information from you in order to assess your suitability for our roles, for example, this includes information about your work experience and qualifications.

You are also required by law to provide certain personal information to us, for example to enable us to verify your right to work in the country you are applying to work in.

If you fail to provide certain personal information when requested, we may not be able to continue with your application.

Who else might your personal information be shared with?

Following our decision to offer you a contract of employment, we may share your information with appropriate third parties, including:

our occupational health providers in relation to any pre-employment medical questionnaire;
a candidate selection organisation;
previous employers or named individuals as part of a reference request process;
credit reference agencies;
Agencies that can carry out criminal records checks or confirm whether you have had a criminal conviction;
our professional advisers, such as our accounting and legal/immigration advisers, where they require that information in order to provide advice to the Company;
Regulatory authorities we may be subject to for the purpose of demonstrating compliance with applicable law and regulations;
our group companies for the purposes of future employment;

International transfers

Fastmarkets is a global organisation and we may ask you if we can share your information throughout the group to explore suitable employment opportunities. This would only be to another Fastmarkets office and would be with your explicit consent, which can be withdrawn at any time.

Your personal data may therefore be stored and processed outside of the original country of collection and in countries that may have different data protection rules to your own. However, the Company will only transfer your personal information outside of the country of collection where appropriate safeguards have been put in place or where your consent is requested. The transfer of your personal data will be made according to the terms of an international data sharing agreement that contains obligations approved by the relevant regulators.

For how long will your personal information be kept?

If your application is unsuccessful:

We keep your personal data for the period necessary to fulfil the purpose for which it has been collected and we may retain and use your data in order to consider you for other positions. The criteria to determine our retention periods include:
- How long is the personal data needed to provide you with a job offer; and
- Have you given consent for us to retain your data to consider you for other positions.
If you do not wish your data to be considered for other positions or would like to withdraw your consent to us to do so, please contact us at recruitment@fastmarkets.com

If you withdraw your consent or your personal data is not required for consideration for other positions, your personal data will be deleted after 6 months.

If your application is successful, you will be sent a new privacy notice explaining how your personal data is processed once you are a Fastmarkets employee.

How will your personal information be kept safe?

We take the security of your personal information very seriously and we have put in place internal controls and security measures to protect it. Access to your personal information is restricted to those employees, workers and agents who strictly need it. We take steps to ensure that third parties who have access to your personal data only process it on our instructions and are subject to a duty of confidentiality. We have put in place appropriate cyber security measures which are regularly reviewed and tested and we have robust procedures in place to deal with any suspected data security breach.

What are your rights in relation to your personal information?

You have certain rights in relation to your personal data as summarised here:

Right to be informed – you have the right to be provided with clear, transparent and easily understandable information about how we use your personal data and your rights; this is why we are providing you with this privacy notice;
Right of access – you can request access to copies your personal data
Correcting or erasing your information – where we hold information about you that is inaccurate or incomplete, you have the right to ask us to rectify or complete it.
Right to restrict processing – you have the right to restrict some processing of your personal information, which means that you can ask us to limit what we do with it;
Right to object to processing – you can object to us processing your personal information in certain circumstances, including where we are using it for the purpose of the Company’s legitimate business interests;
Right to data portability –in certain circumstances, you the right to receive or have your personal data transmitted to another controller in a structured, commonly used and machine-readable format
Right to object – you have the right to object to your personal data being processed on the basis of legitimate interests of the data controller or where processing is in the public interest, you may also object to the processing of your personal data for the purposes of direct marketing;
Rights in relation to automated decision making including profiling – when processing is carried out for the purposes or entering into or performing a contract and/or where you have provided consent, you have the right to obtain human intervention, to contest the decision and to express your point of view when automated decision making is used.

Questions or Complaints?

If you have any questions or concerns about the contents of this privacy notice or the way Fastmarkets has processed your personal data, please contact us on Privacy@fastmarkets.com or write to us at:

Privacy, Fastmarkets Global Limited, 8 Bouverie Street, London, EC4Y 8AX

You may also complain to the authority or regulator responsible for data protection in your country.

Bulgarian

ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ НА ДАННИТЕ НА КАНДИДАТИТЕ ЗА РАБОТА

Декларация за поверителност – Fastmarkets Global Limited и нейните филиали („Компанията“)

Ние от Fastmarkets се отнасяме сериозно към поверителността на вашите данни и гарантираме, че всяка информация, която ни предоставяте, се използва само за целите, посочени в тази декларация за поверителност.

Тази декларация обхваща начина, по който събираме и използваме вашите данни по време на процеса на набиране на персонал. Например, когато се свързваме с вас с предложение за работа или когато кандидатствате за предлагана от нас работа чрез нашите канали за набиране на персонал, посещавате нашия уебсайт за кариери или по друг начин взаимодействайте с нас в качеството си на кандидат за работа.

Каква информация за вас ще събираме и използваме?

В процеса на набиране на персонал при нас ние ще събираме, съхраняваме и обработваме вашите лични данни.

Тези лични данни ще включват:

вашето име, дата на раждане, адрес, информация за контакт, пол и имиграционен статут;
квалификациите ви;
предишната ви работа;
всяка информация, съдържаща се в автобиографии и допълнителни документи, съдържащи лични данни, предоставени от кандидатите (сертификати и др.);
оценка и информация за тестове;
оценяване на проведените интервюта; и
всяка допълнителна информация като дипломи, препоръки за работа и искания за обезщетение.

Може също така да събираме, съхраняваме и обработваме следните „специални категории“ или „чувствителна“ лични данни, за да спазим законовите си задължения или по причини от съществен обществен интерес:

данни за здравето и благосъстоянието ви само и доколкото това е от значение за изпълнението на служебните ви задължения, когато се налага работното ви място да бъде адаптирано или коригирано;
данни за равенство и многообразие, например информация за вашата сексуалност, местоимения, етническа принадлежност и увреждания;
при определени обстоятелства и когато местното законодателство позволява, може също така да събираме данни за съдимост, но когато това е приложимо, ще бъдете информирани за този процес отделно.

Как се събират личните ви данни

Ние събираме личните ви данни или директно от вас, или понякога от трети страни, като агенции за наемане на работа, ваш(и) бивш(и) работодател(и), лица, даващи препоръки, и агенции за проверка на миналото ви.

Как и защо ще използваме личните ви данни?

Използването на личните ви данни се налага, за да обработим кандидатурата ви и да преценим дали сте подходящи за съответната позиция. Освен това трябва да се уверим, че спазваме законовите си задължения по отношение на проверката на правото ви на работа в държавата, в която се намира свободното работно място.

Позоваваме се на следните правни основания или причини, за да обработваме вашите лични данни:

Трябва да обработим личните ви данни, за да сключим договор с вас;
Трябва да се уверим, че спазваме законовите си задължения;
Това е в законните ни бизнес интереси; или
При определени обстоятелства ще поискаме съгласието ви.

Обстоятелствата, при които обикновено ще използваме вашите лични данни, са:

идентифициране и преценка на кандидатите;
оценяване на уменията, квалификациите и пригодността им за съответната позиция;
организиране на интервюта и оценки;
комуникация във връзка с процеса на набиране на персонал;
подбор и набиране на кандидати;
извършаване на проверка;
вземане на информирани и безпристрастни решения за наемане на персонал; и
поддържане на подходящи записи за процеса на набиране на персонал.

Може да вземаме решения за автоматизирано профилиране, като използваме автоматизацията на системата.

Какво се случва, когато не предоставите лични данни?

Изискваме определена информация от вас, за да оценим пригодността ви за нашите позиции, като например информация за вашия трудов опит и квалификации.

По закон сте задължени също така да ни предоставите определени лични данни, за да можем например да проверим дали имате право да работите в държавата, в която кандидатствате за работа.

Ако не ни предоставите определени лични данни при поискване, е възможно да не сме в състояние да продължим с кандидатурата ви.

С кого още може да бъдат споделени личните ви данни?

След като вземем решение да ви предложим трудов договор, е възможно да споделим данните ви с подходящи трети страни, включително:

службите по трудова медицина, с които работим, във връзка с каквито и да е здравни въпроси преди наемането ви на работа;
организация за подбор на кандидати;
предишни работодатели или посочени от вас лица като част от процеса на искане на препоръка;
агенции за кредитни справки;
агенции, които могат да извършат проверки на досиета за съдимост или да потвърдят дали сте имали криминално минало;
професионални консултанти, като например нашите счетоводни и правни/имиграционни съветници, когато подобни данни са им необходими, за да консултират Компанията;
регулаторни органи, на които може да се подчиняваме с цел демонстриране на съответствие с приложимото законодателство и разпоредби;
компании от нашата група за целите на бъдеща заетост;

Международни трансфери

Fastmarkets е глобална организация и може да поиска разрешението ви да сподели личните ви данни в рамките на групата, за да проучи подходящи възможности за работа. Това се отнася само за друг офис на Fastmarkets и ще стане с вашето изрично съгласие, което може да бъде оттеглено по всяко време.

Поради горните причини личните ви данни могат да се съхраняват и обработват извън първоначалната държава на събиране на данни и в държави, които може да имат различни правила за защита на данните от вашата държава. Компанията обаче ще прехвърли личните ви данни извън държавата, в която са получени, само когато има на разположение подходящи предпазни мерки или когато се иска съгласието ви. Прехвърлянето на личните ви данни става в съответствие с условията на международно споразумение за споделяне на данни, което съдържа задължения, одобрени от съответните регулатори.

Колко дълго ще се съхраняват личните ви данни?

Ако не бъдете наети на работа:

Ние съхраняваме личните ви данни за времето, необходимо за постигане на целта, за която са били събрани, и може да ги съхраним и използваме, за да разгледаме кандидатурата ви за други позиции. Критериите за определяне на времето за съхранение включват:
- Колко дълго са ни необходими личните ви данни, за да ви предложим работа; и
- Дали сте се съгласили да съхраним личните ви данни, за да ви имаме предвид за други позиции.
Ако не желаете данните ви да бъдат разглеждани за други позиции или искате да оттеглите съгласието си да го направим, моля, пишете ни на recruitment@fastmarkets.com

Ако оттеглите съгласието си или личните ви данни не са необходими за разглеждане на други позиции, същите ще бъдат изтрити след период от 6 месеца.

Ако бъдете наети на работа, ще ви бъде изпратена нова декларация за поверителност, разясняваща как се обработват личните ви данни, след като вече сте служител на Fastmarkets.

Как ще се съхраняват личните ви данни?

Ние се отнасяме много сериозно към сигурността на личните ви данни, затова сме въвели вътрешен контрол и мерки за сигурност, за да ги защитим. Достъп до личните ви данни имат само служители, работници и агенти, които имат нужда от тях. Предприели сме стъпки, за да гарантираме, че трети страни с достъп до вашите лични данни ги обработват само по наши инструкции и са обект на задължение за поверителност. Въвели сме подходящи мерки за киберсигурност, които редовно се преглеждат и тестват, и разполагаме с ясни процедури в случай на каквото и да е съмнение за нарушение на сигурността на данните.

Какви права имате във връзка с личните ви данни?

Имате определени права във връзка с личните ви данни, а именно:

Право на информираност – имате право да ви бъде дадена ясна, прозрачна и лесно разбираема информация за начина, по който използваме вашите лични данни, и за правата ви; това е и причината, поради която ви предоставяме тази декларация за поверителност;
Право на достъп – можете да поискате достъп до копия на личните ви данни;
Коригиране или изтриване на информацията ви – когато съхраняваме информация за вас, която е неточна или непълна, имате право да поискате от нас да я коригираме или допълним;
Право на ограничаване на обработването им – имате право да ограничите обработването на личните ви данни, което означава, че можете да поискате от нас да ограничим това, което правим с тях;
Право на възражение срещу обработването им – можете да възразите срещу обработването на личните ви данни при определени обстоятелства, включително когато ги използваме за целите на легитимните бизнес интереси на Компанията;
Право на преносимост на данните – при определени обстоятелства имате право да ги получите или пък личните ви данни да бъдат предадени на друг администратор в структуриран, често използван и машинно четим формат;
Право на възражение – имате право да възразите срещу обработването на вашите лични данни на основание легитимни интереси на администратора на данни или когато обработването е в обществен интерес, можете също така да възразите срещу обработването на вашите лични данни за целите на директния маркетинг;
Права по отношение на автоматизираното вземане на решения, включително профилиране – когато обработването се извършва за целите на или сключването, или изпълнението на договор, и/или когато сте дали съгласие, имате право да получите човешка намеса, да оспорите решението и да изразите своята гледна точка, когато се използва автоматизирано вземане на решения.

Въпроси или оплаквания?

Ако имате някакви въпроси или притеснения относно съдържанието на тази декларация за поверителност или начина, по който Fastmarkets е обработила вашите лични данни, моля, свържете се с нас на Privacy@fastmarkets.com или ни пишете на:

Privacy, Fastmarkets Global Limited, 8 Bouverie Street, London, EC4Y 8AX

Можете също така да подадете жалба до органа или регулатора, отговорен за защитата на данните във вашата държава.

Chinese

求职者数据隐私声明

隐私声明 — Fastmarkets Global Limited 及其关联方（下文统称为“公司”）

在 Fastmarkets，我们非常重视您的隐私，而且确保您向我们提供的任何信息仅用于本《隐私声明》所载明的用途。

本声明主要讲述了我们在招聘过程中如何收集和使用您的数据。例如，当我们就工作机会与您联系时，或者当您申请我们所提供的工作、使用我们的招聘渠道、访问我们的招聘网站或者以其他方式以求职者身份与我们交流时。

我们将收集和使用与您有关的哪些信息？

在我们的招聘过程中，我们将收集、存储或处理与您有关的个人信息。

此类个人信息将包括：

您的姓名、出生日期、地址、详细联系方式、性别和移民身份；
您的任职资格；
您的招聘和工作经历；
简历中包含的任何信息以及申请人提供的含有个人信息的其他文件（证书等）；
评估和测试信息；
进行的面试评估；以及
成绩单、雇主推荐信和薪酬要求等任何其他信息。

为了遵守我们的法律义务或出于重大公共利益的原因，我们也可能收集、存储和处理下列“特殊类别”或“敏感”个人信息：

有关您的健康和福祉的信息，但这仅与您的工作表现有关，我们将需要对工作空间进行改变或调整。
平等和多样性信息，例如关于您的性取向、称呼、种族和残疾的信息。
在某些情况下，在当地法律允许的情况下，我们也可能收集与刑事定罪有关的信息，在适用情况下，我们将单独通知您这一过程。

如何收集您的个人数据

我们会直接向您索取您的个人数据，有时也会向第三方索取，例如职业介绍所、您的前雇主、推荐人及背景调查机构。

我们如何以及为什么要使用您的个人信息？

我们需要使用您的个人信息来处理您的申请并确定您是否适合该职位。我们还需要确保我们遵守关于核实您在空缺职位所在国家/地区工作的权利的法律义务。

我们依据以下法律依据或理由处理您的个人数据：

我们需要处理您的个人数据，以便与您签订合同；
确保我们遵守我们的法律义务；
这符合我们的合法商业利益；或者
在某些情况下，我们会征求您的同意。

我们通常会使用您的个人信息的情况包括：

识别和评估求职者；
评估您的技能、任职资格以及是否适合这个职位；
安排面谈和评估；
与您沟通招聘流程；
甄选和招募申请人；
执行审查程序；
做出明智和公平的招聘决定；以及
保留招聘过程的适当记录。

我们可能利用系统自动化做出自动化分析决策。

如果您不提供个人信息会发生什么？

我们需要您提供某些信息，以评估您是否适合我们的职位，例如，这包括您的工作经验和任职资格信息。

法律还要求您向我们提供某些个人信息，例如，我们核实您在自己申请工作的国家/地区的工作权利所需的信息。

如果您未能按要求提供某些个人信息，我们可能无法继续处理您的申请。

您的个人信息还可能与谁共享？

在我们决定与您签订雇佣合同后，我们可能会与适当的第三方分享您的信息，包括：

与任何就业前医疗问卷有关的职业健康服务提供商；
求职者甄选机构；
作为推荐信请求过程一部分的前雇主或指定个人；
信用调查机构；
可以进行犯罪记录审查或确认您是否有过刑事定罪的机构；
我们的专业顾问，例如我们的会计和法律/移民顾问，为了向公司提供建议，他们需要这些信息；
我们可能接受其监督管理的监管机构，旨在证明我们遵守了适用法律法规的规定；
集团旗下公司，着眼于将来的雇佣。

国际传输

Fastmarkets 是一家全球性企业，我们可能会询问您是否可以在整个集团内分享您的信息，以寻找合适的就业机会。这只会发送给 Fastmarkets 的另一个办公室，而且还要得到您的明确同意，您可以随时撤回。

因此，您的个人数据可能会在原始收集国以外，或者在数据保护规则不同于您自己的规则的国家/地区内进行存储和处理。但是，本公司只会将您的个人信息传输到已采取相应保障措施或已征得您的同意的收集国以外的地方。您的个人数据的传输将根据国际数据共享协议的条款进行，该协议包含相关监管机构批准的义务。

您的个人信息会保存多久？

如果您的申请不成功：

我们保留您的个人信息的期限为达到收集目的所需的时间，为了考虑您是否适合其他职位，我们可能会保留和使用您的数据。确定我们保留期的标准包括：
- 个人数据需要使用多久才能为您提供一个工作机会；以及
- 您是否已同意我们保留您的数据，以便考虑您是否适合其他职位。
如果您不希望将您的数据用于考虑是否适合其他职位，或希望撤回您的同意，请通过 recruitment@fastmarkets.com 与我们联系。

如果您撤回您的同意，或者考虑您是否适合其他职位无需您的个人数据，则您的个人数据将在6个月后被删除。

如果您的申请成功，您会收到一份新的《隐私声明》，说明在您成为 Fastmarkets 的员工后，您的个人数据的处理方式。

如何保护您的个人信息的安全？

我们非常重视您的个人信息的安全，我们已经制定了用于保护您的个人信息的内部控制和安全措施。您的个人信息的访问权限仅限于那些确实需要该信息的员工、工人和代理。我们采取措施确保有权访问您的个人数据的第三方仅根据我们的指示进行处理，并承担保密责任。我们已制定适当的网络安全措施，并对这些措施进行定期审查和测试，我们还制定了健全程序来处理任何可疑的数据安全漏洞。

您对您的个人信息有哪些权利？

您对您的个人数据享有下述特定权利：

知情权 — 您有权获得有关我们如何使用您的个人数据以及您的权利的清晰、透明且易于理解的信息，这也是我们向您提供本《隐私声明》的原因；
访问权 — 您可以要求访问您的个人数据的副本；
更正或删除您的信息 — 如果我们持有的有关您的信息不准确或不完整，您有权要求我们进行更正或补充；
限制处理权 — 您有权限制对您的个人信息进行的某些处理，也就是说，您可以要求我们限制对您的个人信息的处理；
处理异议权 — 您可以反对我们在某些情况下处理您的个人信息，包括我们出于公司合法商业利益的目的使用您的个人信息；
数据可携带权 — 在某些情况下，您有权以结构化、常用和机器可读的格式接收或将您的个人数据传输给另一个控制者；
异议权 — 您有权基于数据控制者的合法利益反对处理您的个人数据，或者在处理符合公共利益的情况下，您也可以反对出于直接营销目的处理您的个人数据；
与自动化决策（包括分析）相关的权利 — 当处理的目的是签订或履行合同和/或在您已同意的情况下进行时，您有权获得人为干预，就该决定提出异议，并在使用自动化决策时表达您的观点。

有问题或意见？

如果您对本《隐私声明》的内容或 Fastmarkets 处理您个人数据的方式有任何疑问或疑虑，请通过 Privacy@fastmarkets.com与我们联系，或写信给我们：

Privacy, Fastmarkets Global Limited, 8 Bouverie Street, London, EC4Y 8AX

您也可以向您所在国家/地区负责数据保护的当局或监管机构提出投诉。

本文件是对上述《求职者数据隐私声明》的补充。

Fastmarkets 还需要遵守《中华人民共和国个人信息保护法》（PIPL）和中国其他相关规章制度的具体规定。

我们处理个人信息的法律依据

Fastmarkets 将根据合法、正当、必要、诚实信用的原则处理您的个人信息。

如有必要，我们会在处理您的个人信息前征得您的同意，这包括我们出于相关目的需要处理您的敏感个人信息的情况，例如，监控平等和多样性信息、核实您的身份/推荐信/教育/犯罪记录或者评估您的健康或医疗状况。我们根据特定目的和必要原则收集和处理您的敏感个人信息，并将采取严格的保护措施。

就“我们如何分享您的信息 ”中提到的使用您的个人信息的以下目的而言，我们会根据对评估您是否适合空缺职位和提供就业机会的必要性来处理此信息。

在未征得您同意的情况下，我们将依据以下法律依据处理您的个人数据：

订立或履行以数据主体为指定一方的合同；
根据依法制定的用人政策或者依法订立的集体合同实施人力资源管理；
履行法律义务（这在监管调查的背景下可能有所帮助）；
履行法定职责或法定义务所必需的；
应对突发公共卫生事件或者保护自然人的生命、健康和财产安全所必需的；
为了社会公共利益而进行新闻报道、舆论监督等行为，个人信息处理在合理范围内的；处理您披露的个人信息或者依照本法规定在合理范围内依法披露的其他个人信息所必需的；
法律和行政法规规定的其他情形；以及
按照法律的要求。

如果我们对您的个人信息进行的处理超出本《隐私声明》的内容，我们将另行说明处理的目的、方法和范围，必要时我们将再次征求您的同意。

◆ 我们如何分享您的信息

在我们决定与您签订雇佣合同后，我们可能会与适当的第三方分享您的信息，包括：

与任何就业前医疗问卷有关的职业健康服务提供商；
求职者甄选机构（如果您是由他们推荐给 Fastmarkets）；
作为推荐信请求过程一部分的前雇主或指定个人，且通过向我们提供其详细信息，即表明您同意我们可以出于评估您是否适合就业的目的联系您的推荐人；
信用调查机构；
可以进行犯罪记录审查或确认您是否有过刑事定罪的机构；
我们的专业顾问，例如我们的会计和法律/移民顾问，为了向公司提供建议，他们需要这些信息；
我们可能接受其监督管理的监管机构，旨在证明我们遵守了适用法律法规的规定；
集团旗下公司，着眼于将来的雇佣，请参见 https://www.fastmarkets.com/fastmarkets-subsidiaries/ []，了解有关集团旗下公司的更多信息。

◆ 存储位置和国际传输

Fastmarkets 是一家全球性企业，因此您的个人信息可能会在中国以外的地方进行存储。负责运行信息系统的 Fastmarkets Global Limited 将接收您的个人信息。

我们将采取法律要求的必要措施，包括在必要时获得您的单独同意和旨在促进集团内部的传输、规定了我们之间的权利和义务的标准合同条款，我们将确保外国接收方根据适用法律为您的个人信息提供充分的保护。

◆ 您的其他隐私权利

根据《中华人民共和国个人信息保护法》（PIPL）的规定，您享有以下权利。

知情权

您有权知道对您的个人信息进行的处理，法律和行政法规另有说明的情况除外。

此外，您有权要求我们解释本《隐私声明》和 Fastmarkets 处理个人信息的规则。

访问和复制权

您可以要求访问您的个人信息或获取您的个人信息的副本，法律和行政法规另有说明的情况除外。

更正和补充权

如果您发现您的个人信息不准确或不完整，您可以要求 Fastmarkets 予以更正或补充。

删除权

在下列任何一种情况下，您可以要求删除您的个人信息：

您撤回了您的同意，
个人信息处理的目的已经达到，
不可能达到该目的，
不再需要达到该目的，或者
雇佣关系终止或保留期已满。
传输权

您可以将您的个人信息传输给您指定的个人信息处理者，前提是其满足主管部门规定的条件。

决定、限制和拒绝权

您可以就您的个人信息的处理做出决定，并限制或拒绝 Fastmarkets 处理您的个人信息，法律和行政法规另有说明的情况除外。

撤回您的同意的权利

您可以撤回您的同意。请您理解，各项活动均须填写一些基本的个人信息。在您撤回您的同意后，Fastmarkets 将不再处理相关个人信息，也无法为您提供相应的活动。但是，您撤回同意不会影响之前基于您的授权进行的个人信息处理。

在下列情况下，我们将无法响应您的请求：

与我们遵守法律法规规定的义务有关；
直接关系到国家安全或者国防安全；
直接关系到公共安全、公共卫生或者重大公共利益；
与刑事侦查、起诉、审判、执行判决等直接相关；
我们有充分证据证明您存在主观恶意或滥用权利；
为了保障您的生命、财产和其他重要的合法权益或他人的合法权益，但难以获得同意；
响应您的请求将严重损害您的合法权益或者其他个人或组织的合法权益。
涉及商业秘密。

◆ 如何联系我们

如果您对本《隐私声明》或您的个人信息的处理有任何疑问或疑虑，可以通过 privacy@fastmarkets.com联系我们的隐私经理 Kayleigh Patterson。

Dutch

PRIVACYVERKLARING gegevens SOLLICITANTEN

Privacyverklaring – Fastmarkets Global Limited en gelieerde bedrijven (de “Vennootschap”)

Bij Fastmarkets nemen we uw privacy serieus en garanderen we dat alle informatie die u ons verstrekt alleen wordt gebruikt voor het doel dat in deze privacyverklaring wordt beschreven.

Deze verklaring beschrijft hoe wij uw gegevens tijdens ons wervingsproces verzamelen en gebruiken. Bijvoorbeeld als wij contact met u opnemen over vacatures of als u solliciteert naar een functie die door ons wordt aangeboden, onze wervingskanalen gebruikt, onze carrièrewebsite bezoekt of anderszins contact met ons hebt in uw hoedanigheid als kandidaat of sollicitant.

Welke gegevens over u verzamelen en gebruiken wij?

Tijdens uw wervingsproces bij ons verzamelen, bewaren en verwerken we persoonsgegevens over u.

Deze persoonsgegevens omvatten:

uw naam, geboortedatum, adres, contactgegevens, geslacht en immigratiestatus
uw kwalificaties;
uw wervings- en arbeidsgeschiedenis;
alle gegevens die zijn opgenomen in cv’s en andere documenten met persoonsgegevens die door sollicitanten worden verstrekt (diploma’s enz.);
beoordelings- en testinformatie;
evaluatie van sollicitatiegesprekken; en
alle aanvullende gegevens, zoals transcripten, arbeidsreferenties en compensatieverzoeken.

We kunnen ook de volgende persoonsgegevens uit ‘speciale categorieën’ of ‘gevoelige’ persoonsgegevens verzamelen, opslaan en verwerken om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen of om redenen van substantieel algemeen belang:

Gegevens over uw gezondheid en welzijn voor zover deze alleen relevant zijn voor de uitvoering van uw werk, wanneer we aanpassingen aan of wijzigingen in de werkplek moeten aanbrengen.
Gegevens over gelijkheid en diversiteit, bijvoorbeeld gegevens over uw seksualiteit, voornaamwoorden, etniciteit en handicaps.
In bepaalde omstandigheden en waar de lokale wetgeving dit toestaat, kunnen we ook gegevens verzamelen met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen, en wanneer dit van toepassing is wordt u apart over dit proces geïnformeerd.

Hoe worden uw persoonsgegevens verzameld?

We verkrijgen uw persoonsgegevens direct van u of soms van een derde partij zoals uitzendbureaus, uw voormalige werkgever(s), referenties en bureaus die antecedentenonderzoek uitvoeren.

Hoe en waarom gebruiken wij uw persoonsgegevens?

We moeten uw persoonsgegevens gebruiken om uw sollicitatie te verwerken en uw geschiktheid voor de functie te bepalen. Bovendien moeten we garanderen dat we voldoen aan onze wettelijke verplichtingen betreffende het controleren van uw recht om te werken in het land waar de vacature zich bevindt.

We baseren ons hierbij op de volgende wettelijke bases of redenen om uw persoonsgegevens te verwerken:

We moeten uw persoonsgegevens verwerken om een contract met u aan te gaan;
Om te garanderen dat wij onze wettelijke verplichtingen naleven;
Het is in ons gerechtvaardigd belang; of
In bepaalde omstandigheden vragen wij u om uw toestemming.

De situaties waarin wij over het algemeen uw persoonsgegevens gebruiken zijn o.a.:

het identificeren en evalueren van kandidaten;
de beoordeling van uw vaardigheden, kwalificaties en geschiktheid voor de functie;
het organiseren van sollicitatiegesprekken en beoordelingen;
communicatie met u over het wervingsproces;
de selectie en werving van sollicitanten;
het uitvoeren van doorlichtingsprocessen;
het nemen van geïnformeerde en eerlijke wervingsbeslissingen; en
het bijhouden van een gepaste registratie van het wervingsproces.

We kunnen geautomatiseerde profileringsbeslissingen nemen met gebruik van systeemautomatisering.

Wat gebeurt er als u geen persoonsgegevens verstrekt?

We hebben bepaalde informatie van u nodig om uw geschiktheid voor onze functies te beoordelen, en dit omvat bijvoorbeeld informatie over uw werkervaring en kwalificaties.

Bovendien bent u wettelijk verplicht bepaalde persoonsgegevens aan ons te verstrekken om ons, bijvoorbeeld, in staat te stellen uw recht te controleren om te werken in het land waarin de functie waarnaar u solliciteert moet worden uitgevoerd.

Indien u bepaalde persoonsgegevens niet verstrekt als u daarom wordt verzocht, kunnen wij mogelijk uw sollicitatie niet verder voortzetten.

Met wie kunnen uw persoonsgegevens wellicht worden gedeeld?

Na onze beslissing om u een arbeidscontract aan te bieden, kunnen wij uw gegevens met toepasselijke derden delen, zoals:

onze aanbieders van bedrijfsgezondheidsdiensten met betrekking tot een eventuele medische vragenlijst voorafgaand aan indiensttreding;
een organisatie voor het selecteren van kandidaten;
voormalige werkgevers of genoemde individuen als onderdeel van een referentieverzoekproces;
bureaus voor kredietreferenties;
bureaus die controles van crimineel verleden uitvoeren of bevestigen of u strafrechtelijke bent veroordeeld;
onze professionele adviseurs, zoals onze boekhoud- en juridische/immigratieadviseurs, wanneer ze die gegevens nodig hebben om advies aan de Vennootschap te geven;
toezichthoudende autoriteiten waaraan we onderworpen zijn met als doel het aantonen van naleving van geldende wet- en regelgeving;
onze groepsmaatschappijen ten behoeve van een toekomstig dienstverband;

Internationale doorgifte

Fastmarkets is een mondiale organisatie en we kunnen u vragen of we uw gegevens in de hele groep kunnen delen om geschikte arbeidsmogelijkheden te onderzoeken. Dit zou alleen naar een ander kantoor van Fastmarkets zijn en met uw uitdrukkelijke toestemming die op elk moment kan worden ingetrokken.

Uw persoonsgegevens kunnen derhalve worden opgeslagen en verwerkt buiten het oorspronkelijke land van verzameling en in landen die andere gegevensbeschermingsregels hebben dan die van u. Het bedrijf zal echter uw persoonsgegevens alleen doorgeven buiten het land van verzameling wanneer gepaste beschermingsmaatregelen zijn ingevoerd of wanneer om uw toestemming is verzocht. De doorgifte van uw persoonsgegevens wordt uitgevoerd overeenkomstig de voorwaarden van een internationale overeenkomst voor het delen van gegevens die verplichtingen bevat die door de relevante toezichthouders zijn goedgekeurd.

Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?

Als uw sollicitatie niet succesvol is:

We bewaren uw persoonsgegevens gedurende de periode die nodig is om aan het doel te voldoen waarvoor ze zijn verzameld en wij kunnen uw gegevens bewaren en gebruiken om u voor andere functies in overweging te nemen. De criteria die onze bewaarperiodes bepalen omvatten:
- De lengte van de periode waarin uw persoonsgegeven nodig zijn om u een functie aan te bieden; en
- Of u ons toestemming hebt gegeven om uw gegevens te bewaren om u voor andere functies in overweging te nemen.
Als u niet wilt dat uw gegevens voor andere functies in overweging worden genomen, of u wilt uw toestemming aan ons intrekken, neem dan contact met ons op via recruitment@fastmarkets.com

Als u uw toestemming intrekt of uw persoonsgegevens niet vereist zijn om u voor andere functies in overweging te nemen, worden uw persoonsgegevens na 6 maanden gewist.

Als uw sollicitatie succesvol is, sturen wij u een nieuwe privacyverklaring waarin wordt uitgelegd hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt als u werknemer bij Fastmarkets bent.

Hoe worden uw persoonsgegevens beveiligd?

We nemen de veiligheid van uw persoonsgegevens zeer serieus en hebben interne controles en beveiligingsmaatregelen ingevoerd om ze te beschermen. Toegang tot uw persoonsgegevens is beperkt tot de medewerkers, werknemers en agenten voor wie dit strikt noodzakelijk is. We nemen stappen om te garanderen dat partijen die toegang tot uw persoonsgegevens hebben deze alleen op onze aanwijzingen verwerken en onderworpen zijn aan een geheimhoudingsplicht. We hebben gepaste cyberbeveiligingsmaatregelen ingevoerd die regelmatig worden herzien en getest en we beschikken over robuuste procedures om vermoede schending van gegevensbeveiliging aan te pakken.

Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens?

U hebt bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, die hier worden samengevat:

Het recht in kennis te worden gesteld – u hebt het recht om duidelijke, transparante en gemakkelijk begrijpbare informatie te krijgen over hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken en over uw rechten; dit is de reden waarom we u van deze privacyverklaring voorzien;
Het recht van inzage – u kunt verzoeken om inzage van kopieën van uw persoonsgegevens;
De correctie of het wissen van uw gegevens – wanneer we gegevens over u bewaren die onjuist of onvolledig zijn, hebt u het recht om ons te vragen deze te rectificeren of aan te vullen.
Het recht van beperking van verwerking – u hebt het recht om bepaalde verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, wat betekent dat u ons kunt vragen te beperken wat we ermee doen;
Het recht om bezwaar te maken tegen verwerking– u kunt in bepaalde omstandigheden bezwaar maken tegen het door ons verwerken van uw persoonsgegevens, met inbegrip van wanneer we deze gebruiken ten behoeve van de gerechtvaardigde bedrijfsbelangen van de Vennootschap;
Het recht op gegevensoverdraagbaarheid – in bepaalde omstandigheden hebt u het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt en door machines leesbaar formaat te laten doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke;
Het recht om bezwaar te maken – u hebt het recht om bezwaar te maken tegen het verwerken van uw persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of wanneer de verwerking in het algemeen belang is, u kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing;
Rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming inclusief profilering – wanneer verwerking wordt uitgevoerd ten behoeve van of voor het sluiten of de uitvoering van een overeenkomst en/of wanneer u toestemming hebt gegeven, hebt u het recht op menselijke tussenkomst, het recht om het besluit aan te vechten en om uw standpunt kenbaar te maken wanneer gebruik wordt gemaakt van geautomatiseerde besluitvorming.

Vragen of klachten?

Als u vragen of zorgen hebt over de inhoud van deze privacyverklaring of de manier waarop Fastmarkets uw persoonsgegevens heeft verwerkt, neem dan contact met ons op via Privacy@fastmarkets.com of schrijf ons op:

Privacy, Fastmarkets Global Limited, 8 Bouverie Street, Londen, EC4Y 8AX, Verenigd Koninkrijk

U kunt ook een klacht indienen bij de autoriteit of toezichthouder die in uw land verantwoordelijk is voor gegevensbescherming.

French

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES DES POSTULANTS

Déclaration de confidentialité – Fastmarkets Global Limited et ses Filiales (la « Société »)

Chez Fastmarkets, nous prenons la protection de votre vie privée au sérieux et nous veillons à ce que les informations que vous nous communiquez ne soient utilisées qu’aux fins énoncées dans cette déclaration de confidentialité.

Cette déclaration porte sur la manière dont nous recueillons et utilisons vos données au cours de notre processus de recrutement. Par exemple, lorsque nous vous contactons pour des offres d’emploi ou lorsque vous postulez à un poste que nous proposons, lorsque vous utilisez nos canaux de recrutement, lorsque vous visitez notre site web sur les carrières ou lorsque vous interagissez avec nous en tant que postulant.

Quelles informations vous concernant seront recueillies et utilisées ?

Au cours du processus de recrutement, nous recueillerons, conserverons et traiterons des informations personnelles vous concernant.

Ces informations personnelles comprendront :

vos nom, date de naissance, adresse, coordonnées, sexe et statut d’immigrant ;
vos diplômes ;
votre historique d’embauche et parcours professionnel ;
toute information figurant dans les CV et les documents supplémentaires contenant des informations personnelles fournies par les candidats (certificats etc.) ;
les informations relatives aux évaluations et tests ;
l’évaluation des entretiens réalisés ; et
toute information complémentaire telle que les relevés de notes, références professionnelles et demandes de rémunération.

Nous pouvons en outre recueillir, stocker et traiter les « catégories particulières » ou les informations personnelles « sensibles » suivantes afin de remplir nos obligations juridiques ou pour un motif d’intérêt public important :

les informations relatives à votre santé et à votre bien-être, dans la mesure où elles sont pertinentes uniquement pour l’accomplissement de votre travail, lorsque nous sommes tenus de procéder à des adaptations de l’espace de travail ;
les informations sur l’égalité et la diversité, par exemple sur votre sexualité, les pronoms, l’origine ethnique et les handicaps ;
dans certaines circonstances et lorsque la législation locale le permet, nous pouvons aussi recueillir des informations relatives à des condamnations pénales ; le cas échéant, vous serez informé(e) séparément de cette procédure.

Comment vos données à caractère personnel sont-elles collectées ?

Nous obtenons vos données à caractère personnel soit directement auprès de vous, soit parfois auprès de tiers tels que des cabinets de recrutement, votre/vos ancien(s) employeur(s), des personnes ayant fourni des références et des organismes de vérification des antécédents.

Comment et pourquoi utiliserons-nous vos informations personnelles ?

Nous avons besoin d’utiliser vos informations personnelles pour traiter votre candidature et déterminer si vous êtes apte à occuper le poste. Nous devons également nous assurer du respect de nos obligations juridiques concernant la vérification de votre droit à travailler dans le pays où est basé le poste vacant.

Nous nous appuyons sur les fondements juridiques ou les motifs suivants pour traiter vos données à caractère personnel :

nous devons traiter vos données à caractère personnel afin de conclure un contrat avec vous ;
pour s’assurer du respect de nos obligations juridiques ;
il s’agit de nos intérêts commerciaux légitimes ; ou
dans certaines circonstances, nous demanderons votre consentement.

Les situations dans lesquelles nous utiliserons de façon générale vos informations personnelles sont les suivantes :

pour identifier et évaluer les candidats ;
pour évaluer vos compétences, vos qualifications et votre aptitude à occuper le poste ;
pour organiser des entretiens et des évaluations ;
pour communiquer avec vous au sujet du processus de recrutement ;
pour sélectionner et recruter des candidats ;
pour mener à bien les processus de vérification des antécédents ;
pour prendre des décisions de recrutement éclairées et équitables ; et
pour garantir la tenue de documents appropriés sur le processus de recrutement.

Nous pouvons être amenés à prendre des décisions automatisées en matière d’établissement de profils en utilisant l’automatisation du système.

Que se passe-t-il si vous ne fournissez pas d’informations personnelles ?

Nous vous demandons certaines informations afin d’évaluer votre aptitude à occuper nos postes, par exemple des informations sur vos expériences professionnelles et vos compétences.

La loi vous impose par ailleurs de nous fournir certaines informations personnelles, par exemple pour nous permettre de vérifier votre droit de travailler dans le pays où vous postulez.

Si vous ne fournissez pas certaines informations personnelles lorsqu’elles sont demandées, il se peut que nous ne puissions pas donner suite à votre candidature.

À qui d’autre vos informations personnelles pourraient-elles être communiquées ?

Suite à notre décision de vous proposer un contrat de travail, nous sommes susceptibles de partager vos informations avec des tiers appropriés, notamment :

nos prestataires de services en matière de médecine travail pour tout questionnaire médical préalable à l’embauche ;
un organisme de sélection des candidats ;
d’anciens employeurs ou des personnes nommément désignées dans le cadre d’un processus de demande de références ;
les agences de renseignement de solvabilité ;
les organismes qui peuvent effectuer des vérifications du casier judiciaire ou confirmer si vous avez fait l’objet d’une condamnation pénale ;
nos conseillers professionnels, tels que nos conseillers dans le domaine comptable, juridique, de l’immigration, lorsqu’ils ont besoin de ces informations pour conseiller la Société ;
les autorités de réglementation auxquelles nous pouvons être soumis afin de démontrer notre conformité avec les lois et les réglementations en vigueur ;
les sociétés de notre groupe à des fins d’embauche ultérieure ;

Transferts internationaux

Fastmarkets est une entreprise mondiale et il se pourrait que nous vous demandions de partager vos informations au sein du groupe afin d’examiner des perspectives d’emploi adéquates. Ce partage aura lieu uniquement avec un autre bureau de Fastmarkets et avec votre consentement explicite, qui peut être révoqué à tout moment.

Vos données à caractère personnel peuvent donc être stockées et traitées en dehors du pays de collecte d’origine et dans des pays qui peuvent avoir des règles de protection des données différentes des vôtres. Toutefois, la Société ne transférera vos données à caractère personnel en dehors du pays de collecte que si des garanties appropriées ont été mises en place ou si votre consentement est exigé. Le transfert de vos données à caractère personnel sera effectué conformément aux stipulations d’un accord international de partage des données qui énonce des obligations approuvées par les instances de régulation compétentes.

Vos informations personnelles seront conservées pendant combien de temps ?

Si votre candidature n’est pas retenue :

Nous conservons vos données à caractère personnel pendant la période nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et nous pouvons conserver et utiliser vos données afin d’envisager votre candidature à d’autres postes. Les critères permettant de déterminer nos périodes de conservation sont les suivants :
- pendant combien de temps les données à caractère personnel sont nécessaires pour vous proposer un poste ; et
- si vous avez donné votre consentement pour que nous conservions vos données afin d’examiner votre candidature à d’autres postes.
Si vous ne souhaitez pas que vos données soient prises en compte pour d’autres postes ou si vous souhaitez révoquer votre consentement en la matière, veuillez nous contacter à cette adresse recruitment@fastmarkets.com.

Si vous révoquez votre consentement ou si vos données à caractère personnel ne sont pas nécessaires pour envisager d’autres postes, vos données à caractère personnel seront supprimées dans les 6 mois qui suivent.

Si votre candidature est retenue, vous recevrez une nouvelle déclaration de confidentialité expliquant comment vos données à caractère personnel sont traitées une fois que vous êtes recruté(e) par Fastmarkets.

Comment vos informations personnelles seront-elles conservées en toute sécurité ?

Nous prenons la sécurité de vos informations personnelles très au sérieux et nous avons mis en place des contrôles internes et des mesures de sécurité pour les protéger. L’accès à vos informations personnelles est limité aux salariés, travailleurs et agents qui en ont strictement besoin. Nous prenons des mesures pour nous assurer que les tiers qui ont accès à vos données à caractère personnel ne les traitent que sur nos instructions et sont soumis à l’obligation de confidentialité. Nous avons mis en place des mesures de cybersécurité appropriées qui sont régulièrement examinées et testées, et nous disposons de procédures solides pour traiter toute violation présumée de la sécurité des données.

Quels sont vos droits concernant vos informations personnelles ?

Vous disposez de certains droits concernant vos données à caractère personnel, tel que résumé ici :

Droit d’être informé(e) – vous avez le droit de recevoir des informations claires, transparentes et facilement compréhensibles sur la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel et sur vos droits ; c’est pourquoi nous vous fournissons cette déclaration de confidentialité ;
Droit d’accès – vous pouvez demander l’accès à des copies de vos données à caractère personnel ;
Rectification ou effacement de vos informations – si nous détenons des informations inexactes ou incomplètes à votre sujet, vous avez le droit de nous demander de les rectifier ou de les compléter ;
Droit de restreindre le traitement – vous avez le droit de restreindre certains traitements de vos informations personnelles, ce qui signifie que vous pouvez nous demander de limiter l’usage que nous en faisons ;
Droit d’opposition au traitement – vous pouvez vous opposer au traitement de vos informations personnelles dans certaines circonstances, notamment lorsque nous les utilisons dans le cadre des intérêts commerciaux légitimes de la Société ;
Droit à la portabilité des données – dans certaines circonstances, vous avez le droit de recevoir ou de faire transmettre vos données à caractère personnel à un autre responsable du traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine ;
Droit d’opposition – vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel sur la base des intérêts légitimes du responsable du traitement des données ou, lorsque le traitement est dans l’intérêt public, vous pouvez en outre vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct ;
Droits relatifs à la prise de décision automatisée, notamment l’établissement de profils – lorsque le traitement est effectué aux fins de la conclusion ou de l’exécution d’un contrat et/ou lorsque vous avez donné votre consentement, vous avez le droit d’obtenir une intervention humaine, de contester la décision et d’exprimer votre point de vue lorsque la prise de décision automatisée est utilisée.

Des questions ou des réclamations ?

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le contenu de cette déclaration de confidentialité ou la façon dont Fastmarkets a traité vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter à Privacy@fastmarkets.com ou écrivez-nous à cette adresse :

Privacy, Fastmarkets Global Limited, 8 Bouverie Street, London, EC4Y 8AX

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité ou de l’instance de régulation en charge de la protection des données dans votre pays.

Portuguese

AVISO DE PRIVACIDADE DE DADOS PARA CANDIDATOS A EMPREGO

Aviso de Privacidade – Fastmarkets Global Limited e Entidades Afiliadas (“Empresa”)

Na Fastmarkets, levamos a sua privacidade a sério e garantimos que todos os dados que nos fornece são utilizados apenas para as finalidades indicadas neste aviso de privacidade.

Este aviso abrange a forma como recolhemos e utilizamos os seus dados durante o nosso processo de recrutamento, por exemplo, quando entramos em contacto consigo para lhe apresentar oportunidades de emprego ou quando se candidata a um emprego que oferecemos, utiliza os nossos canais de recrutamento, visita o nosso sítio Web de carreiras ou interage de outra forma connosco na qualidade de proponente ou candidato a emprego.

Que dados a seu respeito serão recolhidos e utilizados?

Durante o seu processo de recrutamento connosco, procederemos à recolha, armazenamento e tratamento de dados pessoais a seu respeito.

Estes dados pessoais incluem:

o seu nome, data de nascimento, morada, contactos, sexo e estatuto de imigrante;
as suas qualificações;
o seu historial de recrutamento e emprego;
informações incluídas em currículos e documentos adicionais que contenham dados pessoais fornecidos pelos candidatos (diplomas, etc.);
dados sobre avaliações e testes;
avaliação das entrevistas efetuadas; e
dados adicionais, tais como transcrições, referências de emprego e pedidos de indemnização.

Também podemos recolher, armazenar e tratar as seguintes “categorias especiais” ou dados pessoais “sensíveis” para cumprir as nossas obrigações legais ou por razões de interesse público relevante:

dados sobre a sua saúde e bem-estar, apenas na medida em que sejam relevantes para a prestação do seu trabalho, caso sejamos obrigados a fazer adaptações ou ajustamentos no espaço de trabalho;
dados sobre igualdade e diversidade, como, por exemplo, informações sobre a sua sexualidade, pronomes, etnia e incapacidades;
em certos casos, caso a legislação local o permita, podemos também recolher dados sobre condenações penais. Nessa eventualidade, ser-lhe-ão prestadas informações sobre este processo em separado.

Como são recolhidos os seus dados pessoais

Obtemos os seus dados pessoais diretamente junto de si ou, por vezes, de terceiros, tais como agências de emprego, o(s) seu(s) antigo(s) empregador(es), referências e agências de verificação de antecedentes.

Como e por que motivo utilizamos os seus dados pessoais?

Necessitamos de utilizar os seus dados pessoais para processar a sua candidatura e determinar a sua aptidão para o cargo. Necessitamos também de garantir que cumprimos as nossas obrigações legais no que diz respeito à verificação do seu direito a trabalhar no país onde existe a vaga.

Baseamo-nos nos seguintes motivos ou fundamentos jurídicos para tratar os seus dados pessoais:

necessitamos de tratar os seus dados pessoais para celebrar um contrato consigo;
para garantir que estamos a cumprir as nossas obrigações legais;
devido ao nosso interesse comercial legítimo; ou
em certos casos, solicitaremos o seu consentimento.

As situações em que normalmente utilizamos os seus dados pessoais incluem as seguintes:

para identificar e avaliar candidatos;
para avaliar as suas competências, qualificações e aptidão para o cargo;
para marcar entrevistas e avaliações;
para comunicar consigo sobre o processo de recrutamento;
para selecionar e recrutar candidatos;
para executar processos de controlo;
para tomar decisões de recrutamento esclarecidas e justas; e
para manter registos adequados do processo de recrutamento.

Podemos tomar decisões de definição de perfis automatizadas utilizando a automatização do sistema.

O que acontece se não fornecer dados pessoais?

Solicitamos-lhe determinados dados para avaliar a sua adequação às nossas funções, como, por exemplo, dados sobre a sua experiência profissional e qualificações.

Além disso, incumbe-lhe por lei fornecer-nos determinados dados pessoais, por exemplo, para podermos verificar o seu direito a trabalhar no país onde se candidata.

Se não fornecer certos dados pessoais quando solicitado, poderemos não conseguir dar seguimento à sua candidatura.

Com que outras pessoas poderão ser partilhados os seus dados pessoais?

Caso decidamos oferecer-lhe um contrato de trabalho, poderemos partilhar as suas informações com terceiros que sejam apropriados, incluindo:

os nossos prestadores de serviços de medicina do trabalho em relação a eventuais questionários médicos prévios à contratação;
empresas de seleção de candidatos;
antigos empregadores ou indivíduos indicados no âmbito de um processo de pedido de referências;
serviços de informações de crédito;
agências que podem efetuar verificações do registo criminal ou confirmar se foi objeto de condenação criminal;
os nossos consultores profissionais, como, por exemplo, os nossos consultores contabilísticos e jurídicos/de imigração, sempre que estes necessitem desses dados para poderem prestar aconselhamento à Empresa;
autoridades reguladoras a que possamos estar sujeitos, com a finalidade de demonstrar a conformidade com a lei e os regulamentos aplicáveis;
empresas do nosso grupo, para fins de futuro emprego;

Transferências internacionais

A Fastmarkets é uma empresa global, pelo que é possível que lhe perguntemos se podemos partilhar os seus dados no seio do grupo para explorar oportunidades de emprego adequadas. Os seus dados só seriam partilhados com outro escritório da Fastmarkets e apenas com o seu consentimento explícito, que pode ser retirado a qualquer momento.

Por conseguinte, os seus dados pessoais podem ser armazenados e tratados fora do país em que foram inicialmente recolhidos e em países que podem ter regras de proteção de dados diferentes das que vigoram no seu país. Contudo, a Empresa apenas transfere dados pessoais para fora do país da recolha se tiverem sido adotadas as garantias adequadas ou se tiver sido solicitado o seu consentimento. A transferência dos seus dados pessoais será efetuada nos termos de um acordo internacional de partilha de dados que prevê obrigações aprovadas pelas entidades reguladoras competentes.

Por quanto tempo serão conservados os seus dados pessoais?

Se a sua candidatura não for aceite:

Conservamos os seus dados pessoais durante o período necessário para cumprir a finalidade para a qual foram recolhidos, podendo conservar e utilizar os seus dados para considerar a sua nomeação para outros cargos. Os critérios para determinar os nossos períodos de conservação incluem os seguintes:
- o tempo necessário para lhe apresentar uma oferta de emprego; e
- se deu o seu consentimento para conservarmos os seus dados com vista a considerar a sua nomeação para outros cargos.
Caso não pretenda que os seus dados sejam utilizados para considerar a sua nomeação para outros cargos, ou caso queira retirar o seu consentimento para que o possamos fazer, contacte-nos através do endereço recruitment@fastmarkets.com

Se retirar o seu consentimento ou se os seus dados pessoais não forem necessários para considerar a sua nomeação para outros cargos, os seus dados pessoais serão apagados decorridos 6 meses.

Se a sua candidatura for bem sucedida, ser-lhe-á enviado um novo aviso de privacidade explicando como os seus dados pessoais são tratados quando estiver ao serviço da Fastmarkets.

Como será garantida a segurança os seus dados pessoais?

Levamos muito a sério a segurança dos seus dados pessoais e implementámos controlos internos e medidas de segurança para os proteger. O acesso aos seus dados pessoais está limitado aos funcionários, trabalhadores e agentes que o necessitem estritamente. Tomamos medidas para garantir que os terceiros que têm acesso aos seus dados pessoais apenas os tratam de acordo com as nossas instruções e estão sujeitos a um dever de confidencialidade. Adotámos medidas adequadas de cibersegurança que são regularmente revistas e testadas e dispomos de procedimentos robustos para lidar com qualquer suspeita de violação da segurança dos dados.

Quais são os seus direitos em relação aos seus dados pessoais?

Assistem-lhe determinados direitos em relação aos seus dados pessoais, que resumimos em seguida:

Direito a ser informado – tem o direito de receber informações claras, transparentes e de fácil compreensão sobre a forma como utilizamos os seus dados pessoais e sobre os seus direitos; é por este motivo que lhe disponibilizamos este aviso de privacidade;
Direito de acesso – pode solicitar o acesso a cópias dos seus dados pessoais;
Direito de retificação e apagamento – se tivermos dados inexatos ou incompletos a seu respeito, tem direito a pedir-nos para os retificar ou completar;
Direito à limitação do tratamento – tem o direito de limitar certos tratamentos dos seus dados pessoais, o que significa que pode pedir-nos para limitar o que fazemos com os mesmos;
Direito de se opor ao tratamento – pode opor-se a que tratemos os seus dados pessoais em certos casos, incluindo quando os utilizamos para efeitos dos interesses comerciais legítimos da Empresa;
Direito à portabilidade dos dados – em certos casos, tem direito a receber ou a que os seus dados pessoais sejam transmitidos a outro responsável pelo tratamento num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática;
Direito de oposição – tem o direito de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais com base nos interesses legítimos do responsável pelo tratamento de dados ou, se o tratamento for do interesse público, pode também opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais para fins de marketing direto;
Direitos relativos a decisões automatizadas, incluindo definição de perfis – quando o tratamento é efetuado para efeitos de celebração ou execução de um contrato e/ou nos casos em que tenha dado o seu consentimento, assiste-lhe o direito de obter intervenção humana, contestar a decisão e manifestar o seu ponto de vista quando são tomadas decisões automatizadas.

Questões ou reclamações?

Se tiver questões ou preocupações sobre o conteúdo deste aviso de privacidade ou sobre a forma como a Fastmarkets tratou os seus dados pessoais, contacte-nos através do endereço Privacy@fastmarkets.com ou escreva-nos para:

Privacy, Fastmarkets Global Limited, 8 Bouverie Street, London, EC4Y 8AX

Pode também apresentar uma reclamação junto da autoridade ou entidade reguladora responsável pela proteção de dados no seu país.

Ukrainian

ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ ДАНИХ ПРЕТЕНДЕНТА НА РОБОТУ

Повідомлення про конфіденційність — «Фастмаркетс Глобал Лімітед» (Fastmarkets Global Limited) та афілійовані компанії («Компанія»)

Компанія «Фастмаркетс» з усією серйозністю ставиться до конфіденційності ваших даних і гарантує, що будь-яка інформація, яку ви нам надаєте, використовувалася лише в цілях, зазначених у цьому повідомленні про конфіденційність.

У цьому повідомленні описано, як ми збираємо й використовуємо ваші дані під час процедури прийому на роботу, зокрема, коли ми зв’язуємося з вами стосовно вакантних робочих місць або коли ви подаєте заяву про прийом на запропоновану нами роботу, використовуєте інші канали підбору персоналу, відвідуєте нашу вебсторінку з вакансіями чи взаємодієте з нами іншим способом як претендент на роботу.

Яку інформацію про вас ми будемо збирати і використовувати?

Під час процедури прийому на роботу в нашу компанію ми будемо збирати, зберігати й обробляти персональну інформацію про вас.

Така персональна інформація включатиме:

ваше ім’я, прізвище, дату народження, адресу, контактні дані, стать і міграційний статус;
дані про освіту;
дані про попередні місця роботи;
дані з резюме й інших поданих вами документів, які можуть містити персональну інформацію (наприклад, із сертифікатів);
інформацію про оцінювання і тестування;
оцінку проведених співбесід;
будь-яку додаткову інформацію, як-от письмовий запис співбесід, рекомендації з попередніх місць роботи й запити про оплату праці.

Ми також можемо збирати, зберігати та обробляти нижчезазначені «особливі категорії», або «чутливу» персональну інформацію, щоб дотримуватися наших юридичних зобов’язань або з причин значимості для громадськості:

інформацію про ваш стан здоров’я лише в тій мірі, в якій це стосується виконання вашої роботи, у випадках, коли ми будемо зобов’язані вжити заходи для зміни або пристосування робочого місця;
інформацію про рівність і різноманіття, наприклад: інформацію про сексуальну орієнтацію, займенники, етнічне походження та інвалідність;
за деяких обставин та у передбачених законом випадках ми можемо також збирати інформацію про судимості; якщо це застосовне, вас буде поінформовано про це окремо.

Як збираються ваші персональні дані?

Ми отримуємо ваші персональні дані або безпосередньо від вас, або, інколи, від третіх сторін, як-от агентства з працевлаштування, ваші попередні роботодавці, особи, які надали вам рекомендації, та агентства з перевірки анкетних даних.

Як і навіщо ми будемо використовувати ваші персональні дані?

Нам потрібно використовувати ваші персональні дані, щоб обробити вашу заяву на роботу і визначити, чи придатні ви для цієї посади. Нам також потрібно забезпечити дотримання наших юридичних зобов’язань із перевірки вашого права на роботу в країні, в якій знаходиться робоче місце.

Ми обробляємо ваші персональні дані на таких юридичних підставах:

необхідність обробляти ваші персональні дані, щоб зв’язатися з вами;
дотримання наших юридичних зобов’язань;
наші законні комерційні інтереси;
певні обставини, за яких ми попросимо вашої згоди.

Зазвичай ми використовуватимемо вашу персональну інформацію в таких ситуаціях:

ідентифікація та оцінювання претендентів на роботу;
оцінювання ваших навичок, кваліфікації та придатності для даної посади;
підготовка співбесід та оцінювань;
інформування вас про процес прийняття на роботу;
підбір і прийом на роботу претендентів;
перевірка біографічних даних;
прийняття поінформованих і справедливих рішень про працевлаштування;
ведення належної документації про процес прийняття на роботу.

Ми можемо застосовувати автоматизовані рішення з профілювання за допомогою автоматизації системи.

Що відбудеться, якщо ви не надаватимете персональну інформацію?

Нам необхідно отримати від вас певну інформацію, щоб оцінити, чи придатні ви для наших посад, наприклад інформацію про ваш досвід роботи й кваліфікацію.

Ви також зобов’язані за законом надати нам деяку персональну інформацію, наприклад з метою перевірки вашого права працювати в країні, в якій ви плануєте працювати.

Якщо ви не надасте певну персональну інформацію, яку ми запитуємо, ми не зможемо продовжити розглядати вашу заяву на роботу.

Кому може бути передана ваша персональна інформація?

Після прийняття рішення запропонувати вам підписати трудовий договір ми можемо передати вашу інформацію відповідним третім сторонам, а саме:

нашим фахівцям з охорони праці стосовно заповнення медичної анкети перед прийомом на роботу;
організації з підбору персоналу;
попереднім роботодавцям або зазначеним особам у межах процесу запиту рекомендацій;
агентствам кредитної інформації;
установам, які перевіряють або підтверджують наявність судимостей;
нашим професійним консультантам, як-от консультанти з питань бухгалтерського обліку та юридичних / міграційних питань, якщо їм потрібна така інформація для надання консультацій Компанії;
регуляторним органам, якщо ми зобов’язані надати їм таку інформацію для підтвердження дотримання нами відповідного законодавства;
компаніям з нашої групи з метою працевлаштування в майбутньому.

Міжнародні переведення

«Фастмаркетс» здійснює свою діяльність у багатьох країнах світу, і ми можемо попросити вас дозволу про передачу вашої інформації іншим компаніям нашої групи, щоб вивчити можливості працевлаштування. Ваша інформація може бути передана лише до іншого офісу «Фастмаркетс» і лише з вашого явного дозволу, який ви можете відкликати в будь-який момент.

Таким чином, ваша інформація може зберігатися та оброблятися за межами країни, в якій вона була первісно зібрана, і в країнах, де правила про захист даних можуть відрізнятися від правил у вашій країні. Проте Компанія буде передавати ваші персональні дані за межі країни, в якій їх було зібрано, лише із застосуванням належних застережних заходів або після отримання вашої згоди. Ваші персональні дані будуть передаватися відповідно до положень договору про передачу даних до інших країн, який включає зобов’язання, введені відповідними регуляторними органами.

Як довго буде зберігатися ваша персональна інформація?

Якщо ви не будете прийняті на роботу:

ми зберігаємо вашу персональну інформацію протягом періоду, необхідного для здійснення мети, з якою ця інформація була отримана, і ми можемо зберігати й використовувати ваші дані для того, щоб розглядати вашу кандидатуру на інші посади. Термін зберігання інформації обумовлюється такими критеріями:
- як довго необхідні персональні дані, щоб запропонувати вам вакансію;
- чи надали ви нам згоду на зберігання ваших даних, щоб розглядати вашу кандидатуру на інші посади;
якщо ви не бажаєте, щоб ваші дані розглядалися на інші посади, або якщо ви бажаєте відкликати свою згоду на це, зв’яжіться з нами за електронною адресою recruitment@fastmarkets.com

Якщо ви відкличете свою згоду або якщо немає необхідності розглядати ваші персональні дані для інших посад, їх буде видалено через 6 місяців.

Якщо ви будете прийняті на роботу, вам буде надіслано нове повідомлення про конфіденційність даних, в якому буде викладено, як оброблятимуться ваші персональні дані після того, як ви станете працівником «Фастмаркетс».

Як буде захищена ваша персональна інформація?

Ми ставимося до захисту вашої персональної інформацію з усією серйозністю та запровадили для цього заходи внутрішнього контролю та безпеки. Доступ до вашої персональної інформації мають виключно ті працівники, співробітники й представники, яким вона суворо необхідна. Ми вживаємо заходи, щоб треті особи, які мають доступ до вашої персональної інформації, обробляли її лише за нашими вказівками та дотримувалися зобов’язання зберігати її конфіденційність. Ми запровадили належні заходи кіберзахисту, які регулярно переглядаються та перевіряються. Ми також застосовуємо надійні процедури реагування на будь-яке підозрюване порушення захисту даних.

Які ваші права стосовно вашої персональної інформації?

Нижче описано права, які ви маєте стосовно своїх персональних даних.

Право на поінформованість— ви маєте право на те, щоб вам надали чітку, прозору та зрозумілу інформацію про те, як ми використовуємо ваші персональні дані, і про ваші права; у зв’язку із цим ми й надаємо вам це повідомлення про конфіденційність даних.
Право на доступ— ви можете запитати доступ до копій ваших персональних даних.
Право на виправлення чи видалення вашої інформації — якщо інформація, яку ми зберігаємо про вас, є неправильною або неповною, ви маєте право попросити нас виправити або доповнити її.
Право на обмеження доступу— ви маєте право обмежити обробку вашої персональної інформації. Це означає, що ви можете попросити нас обмежити те, що ми робимо з нею.
Право заперечувати проти обробки— ви можете заперечувати проти того, щоб ми обробляли вашу персональну інформацію за певних обставин, зокрема, коли ми використовуємо її в цілях законних комерційних інтересів Компанії.
Право на переносимість даних— за певних обставин ви маєте право отримати свої персональні дані або право на передачу ваших персональних даних іншому контролеру в структурованому, загальновживаному та машиночитному форматі.
Право на заперечення— ви маєте право заперечувати проти обробки ваших персональних даних на підставі законних інтересів контролера даних або у випадках, коли їхня обробка виконується в інтересах громадськості. Ви також можете заперечувати проти обробки ваших персональних даних з метою прямого маркетингу.
Права стосовно автоматизованого процесу ухвалення рішень, зокрема профілювання— коли обробка здійснюється з метою укладення або виконання договору та/або якщо ви надали відповідну згоду, ви маєте право на людське втручання для оскарження рішення та висловлення свого погляду, якщо застосовується автоматизований процес ухвалення рішень.

Запитання та скарги

Якщо у вас є запитання або зауваження щодо змісту цього повідомлення про конфіденційність даних або способу, в який «Фастмаркетс» обробляє ваші персональні дані, зв’яжіться з нами за електронною адресою Privacy@fastmarkets.com або надішліть нам лист на поштову адресу:

Privacy, Fastmarkets Global Limited, 8 Bouverie Street, London, EC4Y 8AX (Велика Британія)

Ви також можете подати скаргу до державного органу або регуляторної установи, відповідальної за захист даних у вашій країні.